Bewerbungsanalyse für Personalabteilungen

Sie lesen nur noch, was zählt.

auxipers gleicht jede Bewerbung mit Ihrer Stellenanzeige ab. Sie sehen auf einen Blick, welche Anforderungen erfüllt sind, wo etwas fehlt und was Sie im Gespräch klären sollten. Mit Begründung zu jedem Punkt. Die Entscheidung treffen Sie.

Schicken Sie uns eine anonymisierte Bewerbung und die Stellenanzeige. Sie bekommen die fertige Analyse zurück.

Bewerbung B-0147 · anonymisiertStelle: Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)
78%
Abdeckung der Muss-Anforderungen
  • erfülltAbgeschlossene kaufm. AusbildungSteuerfachangestellte, IHK 2016 (Zeugnis liegt bei)
  • erfüllt3+ Jahre Entgeltabrechnung5 Jahre bei Steuerkanzlei, ca. 220 Mandanten-MA
  • teilweiseErfahrung mit DATEV LODASDATEV genannt, Modul nicht angegeben
  • klärenZeitraum 04/2022 – 10/2022Keine Angabe im Lebenslauf. Neutral im Gespräch erfragen.
Beispiel mit fiktiven Daten · Auszug, die vollständige Analyse ist länger
Der Aufwand heute

Eine qualifizierte Bewerbung kostet Sie rund eine Stunde, bevor überhaupt ein Gespräch stattfindet.

Lesen, mit der Stellenanzeige abgleichen, Lücken und fehlende Nachweise notieren, für die Fachabteilung aufbereiten, Fragen fürs Gespräch vorbereiten. Bei drei offenen Stellen und 40 Bewerbungen ist das eine volle Arbeitswoche.

Manuell
~60Min.

30 Minuten Sichten und Abgleichen, 30 Minuten Aufbereitung für die Fachabteilung

Mit auxipers
<1Min.

bis die Analyse vorliegt. Danach lesen Sie die Zusammenfassung statt der ganzen Bewerbung.

Zeitangaben bitte mit echten Messwerten aus Kundeneinsätzen belegen

So funktioniert es

Drei Schritte. Kein Prompten, keine Einrichtung von Agenten.

  1. Stelle hinterlegen

    Sie laden die Stellenanzeige einmal hoch. auxipers leitet daraus die Anforderungen ab und trennt Muss- von Kann-Kriterien. Sie können die Gewichtung anpassen.

  2. Bewerbung hochladen

    Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse als PDF. Mehrere Bewerbungen auf einmal oder einzeln, so wie sie hereinkommen.

  3. Analyse lesen, selbst entscheiden

    Sie bekommen den Soll-Ist-Abgleich mit Begründung, offene Punkte und einen Gesprächsleitfaden. Die Auswahl bleibt bei Ihnen und der Fachabteilung.

Was die Analyse zeigt

Jede Aussage mit Begründung. Nachvollziehbar für Sie und die Fachabteilung.

Soll-Ist-Abgleich in Stufen

Jede Anforderung aus der Stellenanzeige wird einzeln geprüft: erfüllt, teilweise erfüllt oder nicht belegt. Mit der Stelle in der Bewerbung, auf die sich die Einschätzung stützt.

Soll: Führerschein Klasse B
Ist: nicht erwähnt
Einschätzung: nicht belegt, im Gespräch nachfragen

Fehlende Nachweise

Zertifikate, die im Lebenslauf genannt, aber nicht beigelegt sind. Zeugnisse, die zu einer Station fehlen. So fordern Sie gezielt nach, statt suchen zu müssen.

Genannt: Weiterbildung Reisekostenrecht 2023
Beigelegt: nein

Hinweise auf Klärungsbedarf

Widersprüche zwischen Anschreiben und Lebenslauf, abweichende Zeiträume, unklare Angaben. Als Frage formuliert, nicht als Urteil. Viele Lücken haben gute Gründe.

Anschreiben: „seit 2019 Teamleitung“
Lebenslauf: Teamleitung ab 03/2021
Hinweis: Zeitraum im Gespräch klären

Leitfaden für das Gespräch

Konkrete Fragen zu genau den Punkten, die offen sind. Damit wird das Gespräch kürzer und die Fachabteilung ist vorbereitet.

„Welche DATEV-Module haben Sie in der Kanzlei eingesetzt, und für wie viele Abrechnungen pro Monat?“
Datenschutz & KI-Verordnung

Bewerberdaten sind sensibel. Deshalb sagen wir genau, wie wir damit umgehen.

KI, die Bewerbungen auswertet, zählt nach der EU-KI-Verordnung zu den Hochrisiko-Anwendungen. Wir nehmen das ernst und stellen Ihnen die Unterlagen bereit, die Ihr Datenschutzbeauftragter und Ihr Betriebsrat brauchen.

Wer entscheidet
Immer ein Mensch. auxipers bereitet vor, sortiert niemanden automatisch aus und sagt keine Einstellung voraus.
Wo die Daten liegen
Serverstandort und Hosting-Anbieter eintragen
KI-Modell
Eingesetztes Modell / Anbieter eintragen · Wird mit Kundendaten trainiert? (Aussage erst nach Prüfung des Vertrags mit auxdata)
Speicherdauer
Löschfristen für Bewerbungen und Analysen eintragen
Für Ihren Betriebsrat
Beschreibung von Funktionsumfang und Datenflüssen als Grundlage für eine Betriebsvereinbarung. Dokument erstellen
Auftragsverarbeitung
AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO auf Anfrage. bestätigen
Probeanalyse

Testen Sie auxipers mit einer echten Stelle.

Schicken Sie uns eine Stellenanzeige und eine anonymisierte Bewerbung. Sie erhalten die vollständige Analyse, meist am selben Tag. Unverbindlich und kostenlos.

  • Namen, Adresse und Foto bitte vorher entfernen
  • Wir besprechen das Ergebnis in 20 Minuten mit Ihnen
  • Danach entscheiden Sie, ob Sie weitermachen

Bitte senden Sie über dieses Formular noch keine Bewerbungsunterlagen. Wir melden uns und besprechen mit Ihnen den sicheren Weg dafür. Ihre Angaben verwenden wir nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, siehe Datenschutzerklärung.

Mehr als Bewerbungen

Wenn die Analyse sitzt, geht mehr.

auxipers läuft auf einer sicheren KI-Plattform mit Benutzerverwaltung. Weitere Aufgaben der Personalabteilung lassen sich später ergänzen, fertig eingerichtet oder nach Ihren Vorgaben. Wir starten mit dem, was Ihnen heute die meiste Zeit kostet.

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